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「落地生根」:讓人才管理策略發揮實效

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「落地生根」:讓人才管理策略發揮實效


組織永續・人才管理啟示錄

「落地生根」:讓人才管理策略發揮實效

本期作者:姚德瑜 Jenny Yao
DDI全球董事顧問


語音時間軸

01:42 人才管理的三大困境

04:27 讓「人才管理」能夠在企業內真正落地的六大關鍵保障

05:35 企業的特性影響著人才管理專案的實施路徑

06:10 高階主管的角色不只是支持者,而是發起者

07:32 我們需要溝通、溝通、再溝通

08:26 透過賦能成就組織力。

09:08 制度匹配才能走得久。

10:51 紀律地執行與跟進是落地的關鍵

語音正文

近年來,儲備高潛的培養方案衍然成為了企業年度培訓計畫中不可或缺的一環。每年度的例行人才盤點中,選出儲備高潛人才納入人才庫,緊接著就是一段精彩且令人印象深刻的學習之旅。而在一場壯觀且儀式感滿滿的結業典禮後,整個儲備高潛人才專案也隨之閃亮落幕,成為一個充滿回憶的歷史事件。下個年度再重啟一個新專案,類似的活動重新開啟,成為培訓部門的年度大戲。

這樣的情境想必在非常多企業裡反覆地發生,類似的現象可稱之為「無疾而終的人才管理專案」,這樣的結果想必不是企業所樂見的。

我們試圖探討這個話題,同時找到優化之道,讓企業的人才管理舉措能真正發揮效果。

 

我們先來探究第一個問題,導致這些人才管理專案「有形無魂」的原因是什麼?


現實中企業有許多與人才管理 相關的執行方法,例如:首先建立人才標準→使用工具方法進行盤點排九宮格與高階主管討論遴選人才安排大量的培訓活動。這些看似完整且系統化的一連串活動,卻難以逃脫以下的困境


第一類困境是,各位HR夥伴永遠的痛,也就是高階主管不支持。


這是許多HR夥伴最為困擾的,得不到高階主管的認可,包括:他們在各式活動的參與率會很低,不認同應用客觀工具評價選出的人選,在培訓活動中給出負面的評價,或是個人發展中無法扮演好教練的角色。這些現象會讓人才管理專案的承辦人頭痛無比,也覺得有心無力。


第二類困境是,企業發掘也培養了高潛,需要用人時依然無人可用。


許多企業高階主管會感歎每年花了這麼多資源在人才培養上,但真的需要派兵遣將上戰場時,又找不到適合的人才;又或是這些儲備高潛雖然被選入人才庫,可是未必有很好的任務表現機會。入選人才庫固然可以學習,也結交了人脈,但卻與實際工作任務沒什麼關聯。


第三類困境則是,優秀人才往往更容易流失,自己費心培養的高潛最終常常為其他企業所用。


有一定比例的企業在每年的例行人才盤點中,發現去年度名列九宮格第一格的優秀人才已離職,多數是因為有更好的發展機會而被挖角。有些企業高管就會感慨或質疑人才發展方案讓優秀人才曝光,也進而加速了人才流失。那麼,人才發展專案的價值到底在哪兒?

上述的現象,代表了企業人才發展方案或人才管理措施忽略了某些重要的環節,導致培養的成果未如預期。人才管理是企業長期的議題,也需要有全盤的規劃,才會有好的成果。

 

這就需要討論我們今天的第二個問題,除了「業務連結」這個必選項,企業又該採取哪些措施來保障人才管理舉措真正「落地生根」?


眾所周知,人才管理是由不同環節串接而成的長鏈條(定標準→選高潛→促發展→用人才),其中各個階段的方法論(What)固然很重要,但方法論本身其實無法保證任何結果,關鍵在於「怎麼做」(How)才能確保實現健全的人才管理。


而「怎麼做」與企業現行的狀態有密不可分的關係,堪稱獨一無二。換言之,每家企業都有各自的實踐路徑,考量點也各不相同。對於企業的特殊性,若掌握的越到位,且同時有相應的措施來應對,那麼成功的機率相對就會提高。


要讓「人才管理」能夠在企業內真正落地,必須關注以下幾大人才管理實踐的保障措施:


第一,企業的特性影響人才管理專案的實施路徑。


每個企業面對的內外部挑戰各不相同,需要優先聚焦的關鍵職位或階層也會不同,培養的用途更是因組織而異,企業的運作,諸如決策機制、溝通習慣、組織分工以及文化價值觀等都會存在差異。因此,在規劃專案落地的實施路徑時,必須考慮這些會深度影響人才管理舉措「落地生根」程度的因素。


第二,高階主管的角色不只是支持者,而是發起者。


越來越多的專家都指出高階主管在儲備人才培養上,扮演著舉足輕重的角色。高階主管需要相信人才發展是事業成功的基礎,同時成就部屬也是個人的事業成就,願意跳出來成為人才發展專案的發起者,帶頭做人才檢視、輔導活動,扮演好教練的角色。有這樣的態度,同時付諸行動,才能讓人才發展計畫有持續的動能。


企業中,具備越多這樣思維的高階領導者,人才發展計劃成功的概率就越高。所以,當組織中具備這樣思維的領導者為數不多時,在規劃人才發展計劃時就必須將這一議題列為挑戰,並積極面對。


那麼,如何促進高階主管的認同呢?可行的做法有很多,比如多安排高階主管需要參與的活動,活動中涉及帶有教育性質的內容來影響高階主管;或者是在選擇優先的執行部門時,將該部門的主管支持度列為重要的選擇標準,畢竟有好的部門執行成果成為標竿,是最有力的影響策略。


第三,我們需要溝通、溝通、再溝通。


人才管理專案的利害關係者是很多元的,不僅包含企業的高階主管、儲備高潛的直屬領導、教練、導師、HR執行團隊、顧問團隊;還包含比較外圍的人員,例如被提名但未入選的員工、HR執行團隊以外的人員,乃至於企業全員,都可能是需要溝通的對象。


眾所周知,好的人才管理專案口碑,能夠為企業形象帶來很正面的影響,因此我們非常建議你在人才發展方案中,正式將「溝通」」這一環節納入計劃活動中,而不只是初期的啟動會議。在整個專案執行過程中,都需要考慮溝通的議題。


第四,透過賦能成就組織力。


人才發展專案中,有不少成員需要具備發展正確的觀念與技能,例如教練、導師需要有輔導技巧;高階主管們需要有識人用人的辨識力和決策力;HR團隊需要有人才管理相關的知識與落地執行推進的能力等,這些都是專案成功的必要條件。我們可以透過提供技能培訓,或者在每次的專案活動中包含建立思維或是澄清觀念的環節,用潛移默化的方式逐漸調整或者建立正確的觀念和技巧。


第五,制度匹配才能走得久。


在企業內部,人才發展活動往往由「專案」開始,由某一個關鍵職位或者某個一部門的儲備發掘培養開始。但在試行運作後,必須設法讓人才管理這個議題形成機制化,未來形成組織每年需要例行性執行的常態性活動,這樣才能讓人才發展成為企業的「DNA」。


除此之外,打通「育人」與「用人」會是「落地生根」的關鍵,也是促成人才留任的重要事項,同時也代表著發展是有實際成果的。企業最普遍的現象是「育人」由培訓發展部門負責,可是「用人」的權責卻由組織發展部門或其他部門負責,存在著不能有效整合的狀態。


怎麼樣才能彌合這樣的斷鏈,讓企業的人才管理形成機制?比較簡單的做法是,由公司高階領導者組織「人才發展委員會」進行整個計畫的領頭,培訓部門與組織發展部門一起組成專案團隊,在重要的「用人」時機點,讓儲備高潛名單或記錄有提出討論的機會,讓這群儲備高潛人才在組織內部得到更多曝光的機會。人才用得上,儲備高潛人才計畫才能有更好的口碑,讓領導者們更願意領頭去做,也讓員工們看到發展的可能性,更願意主動爭取發展的機會。


第六,紀律地執行與跟進是落地的關鍵。


在多數的企業中,業務活動的優先順序遠高於人才發展活動,這代表了組織的重視度。預先安排人才發展的相應活動,同時有紀律地堅持執行,將會是人才發展成功的領先指標。


預先鋪排好計畫的同時確定衡量指標,是逐步邁向成功的有效動作。

衡量指標主要分為過程指標與結果指標。


過程指標較多考核人才發展活動的如期執行,或是相關人員的參與度或滿意度;結果指標較常見的衡量標準,是儲備高潛人員的任務完成度、能力成長,以及這些人才的留任率。近期更多企業會選擇以儲備高潛的輪調或晉升人數,以及重要職缺填補率,甚至領導者平均年齡年輕化等,作為重要的結果指標。


衡量可以產生壓力和清晰的目標,助力執行人才策略的實踐,唯有事前想得夠清楚才有可能將衡量點明確制定出來,所以人才發展計畫的完整度是成敗要因。


瞭解了以上這些將人才管理「落地生根」的關鍵點,你是否已經準備好立即行動起來了?


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組織永續:人才管理啟示錄

姚德瑜

DDI全球董事顧問

發佈時間:2023-12-03

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