組織永續・人才管理啟示錄
排兵布陣,團「對」制勝
本期作者:姚德瑜 Jenny Yao
DDI全球董事顧問
01:28 基於團隊匹配度做出關鍵的用人及晉升決策。
02:24 以團隊搭配完成任務的角度來呈現盤點及測評的數據。
06:00 以發展為目的,從促進團隊融合的角度來規劃和執行發展計劃。
與過往的團隊相比,我們會發現當前的團隊合作發生了改變,過去合作是為了共同執行一個目標,解決一個問題。而現在的合作更多的是因為我們有共同的價值觀和方向,有共同的願景。同時,組織變得更扁平化、網絡化,也因此誕生了更多敏捷的小團隊。
在人才管理的環節,除了能力匹配度,團隊匹配度也正被越來越多的人所關注。企業不再是挑選一個個頂尖的人才,而是要組建一支所向披靡的團隊,走向成功。那麼,如何組建一支所向披靡的團隊呢?我們建議,在考慮建立團隊成員時,可以從以下三個角度思考:
第一個思考角度是,基於團隊匹配度做出關鍵的用人及晉升決策。
在領導者職位出缺,需要選擇候選人時,以個人能力的優劣勢及勝任度作為遴選標準固然重要,但同時可以將整個團隊其他成員的樣貌一併納入考慮,進行全域思考。
例如,在其他團隊成員相對任職比較久或者比較成熟的情況下,可以選定較為年輕有潛力的候選人,這樣不僅可以補缺還可以兼顧高潛人才的發展;或者,如果眼下團隊最需要突破的是對外關係的拓展,那麼可以在選人時將對外開拓能力作為重點能力進行考核。
簡而言之,就是以團隊共同完成任務作為選人的重要依據。
第二個思考角度是,以團隊搭配完成任務的角度來呈現盤點及測評的數據。
在深入分析第二點之前,讓我們先來看看一個案例。
I事業部是一家高科技集團旗下負責家用醫療器材的獨立事業部,原本以經銷的模式為主,但近期因新零售的崛起,需要轉變新的行銷模式,為此該事業部展開了一連串新的策略行動。在這些策略開展的同時,CEO也想更好地瞭解團隊成員的組合是否能很好地承接任務,因此做了以下的團隊盤點。
具體而言,該事業部的團隊任務包含以下四個:
1. 探索並建立點到點的新行銷模式:由行銷領頭,但需要前後各部門配合才能產生效益。
2. 經營生態圈建立商業聯盟:從業務端或供應鏈端加快建立策略性合作夥伴關係,創造市場機會並執行業務策略。
3. 調動資源支持策略:配置並協調資源以應對上述的重要轉變。
4. 推動高效率文化:每位團隊成員都有各自負責的部門,必須建立並推廣相應的系統、流程和決策,以有效利用組織資源,提高運營效率。
以盤點的結果來看,整個團隊以執行力強的領導者居多,探索方向及擅長外部連結的團隊能力是明顯不足的,這將影響到建立新行銷模式以及經營生態圈這兩項重要任務的推進,也是需要提前做好準備之處。
這樣的盤點結果,促使了董事會及CEO警覺這一團隊組合會影響年度任務的達成,於是進行了一些專案任務的調整。例如:在新行銷模式開發的專案中,強化研發負責人的任務比重,善用該負責人的能力優勢;積極在中階主管中找到較具開創力的潛在人才加入任務;另外,在針對經營生態圈的專案中,CEO則加大了自己的支持力度,擅用本身的強項來提高組織的對外影響力,同時將業務負責人與供應鏈負責人配對,讓兩人一起合作,以經營外部的關係。
從以上這個案例中,我們可以發現,儘管團隊任務都有主要負責人,並且每個團隊成員都有各自擅長的領域和其短板。但透過盤點將資訊完整組合起來,可以讓團隊在考慮任務搭配或提供支持時有更多的可能性。
需要注意的是,這一類型的盤點需要將團隊任務清晰地呈現出來,而在盤點的過程中,我們不僅要關注個人的能力與個性特質,也需要思考團隊協作的情況。例如,團隊成員間彼此的信任關係,成員對文化的認同程度等,都是影響任務完成的重要因素。
最後一個思考角度是,以發展為目的,從促進團隊融合的角度來規劃和執行發展計劃。
簡而言之,高階管理者的發展,與其以個人能力成長為追求目標,還不如將資源投入在促進高管之間的融合協作以完成任務,讓組織得到更大的效益。在實踐中有多種做法可以實行,舉例如下:
Tony是一位新任的事業部總經理,年輕有熱情,剛從業務資深主管被提拔至總經理的職位。他所帶領的這個新事業部是集團剛併購進來的公司,團隊組成有經由併購而加入的成員,也有由集團調派過來的老管理階層。他們幾乎都比Tony資深且年長,這樣的組合讓團隊成立初期磨合的相當辛苦,甚至丟失了幾個大客戶,讓業績受到直接的影響。
在人力資源部門的支持下,Tony從360°回饋的結果中得知,團隊成員彼此的認可度很低,且這位年輕的新領導也並不令人信服,這是導致績效不佳的主因之一。
Tony決定正視團隊融合這一議題。他將業務的突破點與團隊建立兩大議題合併在一起考慮,與團隊成員共同選出優化業務績效最關鍵的幾大客戶,同時依據客戶成立「鐵三角」服務團隊,讓業務、研發與製造部門的負責人可以為了更好地服務客戶、經營客戶而融合在一起,不斷地打磨與優化服務客戶的流程與手法。
透過這一個過程,不僅挽回了客戶,也在提升業績的同時,讓團隊成員擁有更多機會從客戶視角審視全流程,串聯了前後端的各部門。此外,在日常的「鐵三角」團隊會議中,Tony也刻意保留了團隊融合的時段,每次都探討與協作相關的議題。透過這一連串的措施,重要客戶不但回流了,團隊也比以往有更好的合作氛圍。
透過這個案例,我們可以發現,當我們將資源投入高管團隊的融合以及團隊協作時,不僅可以讓企業的人才管理獲得更大成效,更能讓組織收穫更大的效益。在行動聚焦當中,我們也有許多做法可以實行:
例如,在團隊盤點之後,設置明確的「自我覺察」的環節。在給予團隊和個人回饋的同時,更要的是引發大家思考:這樣的團隊組合對於任務的完成究竟是助力還是阻力?以引發融合的共識為出發點,鼓勵大家相互給回饋,讓反思形成組織的一種行為習慣。
或者,採用類似高管圓桌會的形式,為團隊成員設置一個常態性學習交流的平臺。當然,也可以直接應用於例行會議場合,探討除了業務議題外,團隊合作的行為,甚至鼓勵成員建立工作之外的感情。
此外,還可以給予團隊成員具體的合作任務。除了關心任務的完成,也同步建立合作默契。每次在覆盤時不只是看業務進展,也由相互協作的角度來進行反思。
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