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佈局2024,HR能力升級的三大層面

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面對充滿不確定性且勞動力脆弱的時代,HR夥伴正面臨著前所未有的壓力。根據DDI《2023全球領導力展望》中的研究數據顯示,當時代和組織的期望發生變化時,HR需要從商業敏銳度、數據敏銳度、人才敏銳度三個層面進行能力升級,以承擔起「預測者」的角色

人力資源部門的三大角色定位

自2014年來,DDI根據以下三大角色分類,追蹤了人力資源部門在企業組織內的角色定位:

  • 回應者:制定並確保員工遵守政策;回應業務需求;安排基本措施來管理人才。

  • 合作夥伴:與業務部門協作達成共同目標;並分享有關人才缺口的問題;提供人力資源解決方案。

  • 預測者:利用資料分析提前預測人才需求,深入洞察並提供解決方案,以確保高水準與品質的人才供給。

HR近十年的角色轉變.jpg


每位HR專業人士都必須在每個職能角色中執行任務,然而在後疫情時代和BANI時代,這三種角色所占的比例有了明顯變化:有高達67%的HR認為自己擔任「合作夥伴」的角色,較疫情前大幅提升了9%;而認為自己是「預測者」的HR占比,維持了與疫情前的同樣水準,僅有9%

 

這也反映出疫情期間,無論是對員工身心的關注,還是辦公模式的改變,抑或是業務推進的不確定性,都促使HR需要為業務部門提供更緊密和及時的支援。過去三年中,由於受到新冠疫情、地緣政治形勢變化和經濟變革影響,科技的革新使未來就業充滿了不確定性,也加深HR對未來人才需求預測的難度。

 

未來職場變化驅動角色轉變

根據瑞士日內瓦世界經濟論壇發佈的《2023未來就業報告資料,近四分之一(23%)的工作預計將在未來五年發生變化,其中新的工作機會將增長10.2%,而消失的工作職位占比將達到12.3%。根據DDI本次調研的結果,我們發現HR認為未來五年發生變化最大的事項包括(如下圖所示):


HR認為未來五年發生變化最大的事項.jpg


1. 工作模式彈性靈活
遠端辦公的員工數量大幅增加,以及彈性工作模式的要求提高,給HR夥伴帶來更多挑戰,包括:需要建立勞動力生態圈,以對應雇傭關係的改變;需要探索遠端及混合辦公的生產力模式;關注員工的幸福指數,需要關注身體與心理的健康;需要關注和打造工作價值與意義驅動的組織文化,以提高員工的留任。

 

2. 生產力的再提升
能力差距和難以吸引人才是企業轉型的主要障礙,員工技能再培訓的需求大幅提升,各行各業都需要展開員工培訓,重塑職業技能。《2023未來就業報告的資料也印證了此論述,2027年之前,60%的員工需要接受培訓,但目前來看只有半數員工能獲得足夠的培訓機會。報告也指出,每位員工平均約有44%的技能需要提升

 

3. 領導力需要升級

根據Gartner發佈的2023人力資源領導者五大優先要務資料,24%的人力資源領導者表示,他們的領導力發展方法,並未能夠讓領導者為未來的工作做好準備。那麼未來領導者需要哪些能力呢?根據我們的研究(如下圖所示),有五大關鍵能力對未來領導者至關重要,分別是:「識別並發展未來人才,戰略思維,引領變革,制定決策,影響他人」

領導者需要發展的五項能力.jpg

對領導者進行發展的企業,不僅能夠增強其應對挑戰的能力,也能更好地吸引和留住頂尖人才,還能有效預防員工職業倦怠,並在數位化的商業環境中掌握商機。不過即使領導者認為這些能力對成功至關重要,但全球僅有12%的領導者認為,自身在這五項能力方面都取得成效。更糟糕的是,僅有29%的領導者表示企業有提供這些關鍵技能相關的培訓。這一問題若不儘早解決,領導力的差距可能會持續加劇,這是未來幾年的人才挑戰。

 

伴隨著企業為更快速、更動盪、更數位化的未來做準備,HR在制定領導力和人才戰略,以支援組織邁向未來中的作用,變得日益關鍵與重要,成為「預測者」的HR將為企業帶來顯著優勢。

成為「預測者」的人才管理措施

讓我們進一步分析,那些擔任「預測者」的HR所屬企業,特別聚焦在哪些人才管理措施上。如下圖所示:

HR成為預測者和回應者的差距.jpg


「預測者」在人才任用上,與「回應者」最大的差異在於,外部選才時採用體系化的面試流程,對候選者能力及文化契合度做好調查。此外,這些企業也會雇用多元人才,以擴展人才庫,激發組織創新與活力,更好地因應BANI時代的挑戰。且有研究發現,多樣化的企業領導力,與更高的收入和盈利能力密切相關。

 

繼任管理方面,「預測者」與「回應者」最大的差異在於,制定與業務發展相匹配的人才策略,識別支援未來業務增長時,所需領導者的數量與品質,利用系統機制流程對人才現狀進行盤點,做好萬全準備,實現領導者人才庫多元化的目標。這不僅有助於更多的創新,對於人才的獲取與保留,也至關重要。

 

領導力發展專案上,「預測者」會有計劃性地進行領導力發展專案設計,利用診斷工具精准識別發展需求,進而客製發展計畫;此外,為組織內各階層領導者都制定發展計畫,對於策略的執行推動,形成更好的合力。根據DDI研究顯示,大多數企業將領導力發展專案重點,放在首次擔任經理的人身上,抑或是某個階層上。然而,我們在整個研究中發現(如下圖所示),企業為各個階層領導者持續提供高品質的領導力發展,跨越各個階層,打造具有凝聚力的領導文化,可以獲得顯著的優勢,財務回報也將越來越好。

提升高品質領導力發展對財務表現有益.jpg

行動聚焦:HR能力升級的三大層面

傑克·韋爾奇曾說,當外在改變的速度超過內在改變速度之時,終點就在眼前。面對前所未有的挑戰,HR夥伴要有引領企業轉型升級,從自身開始做起的急迫感與使命感,清楚認知BANI時代下來自CEO、各階層領導者和員工對於HR的期待,將期待提升為HR的使命與價值。面對變化,靜觀其變與部分改善已不能適應快速變化的市場環境,唯有系統性地剖析問題、聚焦關鍵因素並展開工作,方能擁有破局之策與轉變之機。因此,我們建議,HR的能力升級可從以下三大層面入手:

 

1. 商業敏銳度
更好地瞭解外在環境變化,理解業務策略的內涵,以及對未來人才的需求。HR不僅要瞭解外在人才市場的變化與趨勢,也要瞭解企業所處行業面臨的挑戰與發展趨勢,參與業務策略形成與拆解的過程,深度思考各階層領導者的角色,以及核心任務的改變,制定與業務戰略相匹配的人才策略。

 

2. 數據敏銳度
建立以資料驅動的人才管理體系,利用人才資料提升人才管理決策品質。沒有衡量,就無法管理。HR要先思考選、育、用、留各項人事決策的標準與流程,是否符合未來的人才需求。並且透過人才標籤與行為資料,建立資料驅動的人才發展與評估系統的核心,進而利用人才資料提高人才決策品質。

 

3. 人才敏銳度
成為組織內部人才識別與發展的專家,輔助業務領導解決重要人才問題。HR的行政工作將很快被科技取代,這已是不爭的事實,HR的價值在於體現在對組織內「人才資產」的鑑別與增值上, 進而輔助各階層領導者,成為人力資源工作的第一責任人。

HR能力升級的三大層面


嚴峻的市場環境與競爭壓力給CEO們帶來前所未有的挑戰,「吸引和留住頂尖人才」已經連續十年成為CEO夜不成眠的首要挑戰。然而越艱難的時刻,越需要彰顯出卓越領導力,這也是優秀企業與普通企業拉開差距的關鍵期。當時代和期望發生變化時,人力資源部門要更敏捷地推動組織升級,以吸引及留住優秀人才,累積領導團隊的整體實力,以支援業務轉型成長,並打造多元包容的組織文化與環境!


 *本文為DDI原創文章,轉載請標註出處

標籤: 領導力

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