在當今變化快速的時代,發現並培養未來領導者,對組織而言越發重要。但是該如何從組織內部,發現並培養新興領導者(Emerging Leaders)呢? 接下來本文將對識別和發展新興領導者的重要性、挑戰、方法及注意事項,進行詳細的說明。
對於許多高管而言,「業務面臨著哪些主要挑戰?」是非常值得探討的問題。最近我和一群高管圍繞著這個問題,進行了一次討論。在討論中,大家都分享許多觀點,並列出18項不同的業務重點,其中很多重點都和「發展領導者」有關—但「尋找和培養新興領導者」卻不在其中。
藉由討論可以得知,許多企業都缺乏尋找和培養新興領導者的規劃與策略,人們往往會將其理解為「重要但不緊急」的事情—「如果有最好,未來再做也行。」當企業有太多業務或專案時,該如何去證明,將資源用於培養未來領導者是正確的?但是,如果沒有培養未來領導者的計畫,組織將會變得如何?
當代職場的特點為不斷變化—技術、流程、市場、客戶需求、人才和領導力都在持續改變,包含領導者的晉升、水平調動、離職,或退休。因此擁有一支健康的領導團隊至關重要,他們需隨時承擔關鍵領導角色,並鞭策著企業朝目標前進。雖然從企業外部招募領導者,也不失為一個選項,但伴隨著招募成本上升,以及許多行業正在經歷的「人才爭奪戰」,企業要為此付出不小的代價。所以更加凸顯出,從企業內部發現新興領導者的優勢。
由於已熟悉組織知識,也建立起內部人脈,內部候選人往往比外部候選人,更快地在組織的支援下轉型成功,並適應新的職位或角色。同時他們對組織的核心價值觀也更為瞭解。而這些內部候選人在企業內部的「平步青雲」,也能激勵其他員工,尤其對職業發展路徑與其相似的員工而言。
與外部招募相比,從組織內部識別和晉升新興領導者有許多優勢,但同時也充滿挑戰:
· 客觀標準:HR領導者表示,上級主管通常會自己提名高潛人才,因為他們能最直接觀察到部屬的狀況。然而,如果沒有明確的標準來識別高潛,這些提名便容易產生偏見。我們要如何公平評估,不同主管眼中的兩位「明星員工」呢?
· 提前規劃:如果沒有事先規劃,企業通常只會在出現領導職位空缺時,才會想起要尋找新興領導者。這可能導致未來領導者,並未獲得成功轉型至新領導角色的支持和發展。研究顯示,近一半的領導者轉型都以失敗告終。提前制訂高潛人才管理策略,能夠確保留出培養新興領導者,走向成功的必要時間。
· 透明度:如果企業認可「人人都是領導者」的前提,那就可以從一個巨大的潛在領導者之中,開始著手選拔新興領導者。可是企業該如何做出決策,才能將這些領導者們打造成一個高潛人才庫呢?如果能制訂一套擁有明確標準的策略,來識別新興領導者,那麼這些即將成為領導者的員工,就能明白組織對他們的期望,並且與上級主管討論對領導機會的興趣和適配度。
在識別新興領導者時,我們應尋找什麼樣的特質?雖然優秀的工作表現像是一個明顯指標,但工作成就並不是唯一,且絕對正確的標準。我們經常看到技術專家在晉升為主管後,難以成功領導團隊。或許身為個人貢獻者時表現出色,但這並不能保證他們作為領導者時,也能同樣出色。
我們還經常聽到,個人貢獻者因為在專案中擔任非正式領導角色,因而得到認可的故事。雖然這些經驗是有價值的參考因素,但不應該成為用來確定新興領導者的唯一標準。因為非正式的領導機會,可能不會在整個組織或團隊中被平等提供,這就限制了一些個人貢獻者加入人才庫的機會。當因員工缺乏領導經驗,而無法評估他們過去的行為時,我們可以考慮以下三個層面,來預測他們對於領導角色的準備度:他們是誰(個性),他們想要什麼(動機),以及他們對領導技能的理解(意識)。
1.個性:他們是誰?
一個人的個性很難改變,甚至有可能無法改變。因此,當你在識別首次擔任領導角色的員工時,可以從以下四個核心特質著手:
· 對領導力的承諾:他們如何回答「十大領導力核心問題」?是否有成為領導者的動機?會承擔額外的責任嗎?喜歡透過別人來完成工作嗎?是否樂意賦能於人?能否能激發和挖掘他人的能力?
· 發展導向:他們如何接受建設性回饋?能否從過去的經驗中汲取教訓?是否有動力提升自己的績效和能力?
· 駕馭複雜性:他們能否在資訊有限的情況下做出決策?能否適應變革?能否快速掌握新的概念?
· 追求結果和價值觀的平衡:他們是否能夠體現組織的價值觀?能否成為榜樣?能否被鞭策以取得成果?
根據以上這些個性特徵,組織就可以判斷新興領導者能否應對領導力轉型的挑戰,以及領導職位所帶來的複雜性。
2.動機:他們想要什麼?
在晉升為新興領導者之前,關鍵在於要弄清楚他們是否有動力,應對領導職位所帶來的挑戰和回報。他們真的想成為領導者嗎?抑或只是將其視為職業發展的唯一途徑?從長遠來看,沒有動力成為領導者的人,不太可能取得成功,並很可能會給他們所領導的團隊,以及公司業績帶來負面影響。
3.意識:他們瞭解什麼?
對於一位既沒有機會發展領導技能,又沒有機會展現領導行為的員工而言,如何評估其領導能力?在缺乏行為資料的情況下,我們建議從檢視員工對領導能力的理解入手。換言之,找出他們認為有效的領導力是什麼樣的。他們是否清楚在領導職位上中,獲得成功需要什麼?如果他們瞭解一位好的領導者應該怎麼做,他們就更有可能展現出這些行為。
為上級主管們提供培訓,賦能他們發現高潛人才非常重要。他們應該充當人才「偵察員」,識別有領導意願和技能的員工。然而,對於誰具備天生的領導潛力,最好是整理與結合多個主管的看法。
領導力測評工具是一種可靠而有系統的方法,可以用於深入瞭解,員工是否具備新興領導者的特徵。測評可以提供有關員工個性、動機以及他們對領導角色的理解的客觀資料。在對新興領導者進行測評時,要確保能獲得有關個人傾向和動機的資訊,也可以對他們在特定場景下,如何做判斷進行評估。例如,DDI的領導潛力測評工具苗·准(LPE:I)能夠提供有關優勢、差距和個性,以及如何推動績效表現的有力見解。
打造培養新興領導者的職場環境,意味著將企業中的每個人,都視為潛在的領導者。在尋找新興領導者時,這種心態使我們能夠更開闊眼界,在更廣泛的技能、部門和階層中尋找合適的人選,並確保企業擁有更加多樣化的人才,以及人才充足的領導者團隊。建立人才團隊是一種持續的需求,因為員工不會永遠停留在人才庫中。所以識別新興領導者這項工作,應當長期進行,而非一次性完成。
因此,上級主管們應秉持,將所有員工視為潛在領導者的精神,藉由提供發展機會,在培養新興領導者方面發揮積極作用。透過這些發展機會,不僅讓新興領導者能夠練習承擔領導角色的職責,也可以讓上級主管對他們進行觀察和輔導。至於打造培養新興領導者的職場環境而言,最關鍵的因素是堅持。例如,許多企業會為高潛人才安排領導力培訓,期待透過培訓,就能讓他們做足成為領導者的準備。培訓過程中,上級主管的支援、實踐機會和發展計畫也至關重要!
初階領導者面臨的關鍵挑戰較為類似。他們在輔導、管理績效、溝通、推動變革和定義自己的領導風格方面,都遇到不少挑戰。儘管這些都是領導者的基本能力,但我們常常發現,在那些已然成為領導者的人身上,這些能力並未有效發展。
一個有效的領導力發展專案,可以作為新興領導者發展這些能力的開始。在專案中,我們應該讓新興領導者有機會進行情境模擬,在一個安全的空間裡,與同級夥伴一起學習和實踐這些能力。並且,也要讓新興領導者能透過自我評估,更全面地瞭解自身的領導風格,並思考哪些領導任務對他們而言,可能更容易挑戰。
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