敬業度代表了員工對於工作的熱情和投入度,許多研究都向我們說明相似的結論:敬業度對於組織的成功至關重要。本次研究數據也印證——員工敬業度高,企業入選最佳職場、最佳工作場所的可能性也會有所提升。
與此同時,正如上屆報告所提及的,員工敬業度是人才留任率的最佳預測指標。本次研究也顯示:
敬業度高的領導者「有意於明年內離開所在企業」的占比為7%,而其他領導者的離職意願為其的2倍。
敬業度高的領導者「期望跳槽去另一家公司,以追求更高職位的邁進」占比為12%,而其他領導者則多了1倍,約為25%。
台灣領導者的敬業度現況如何?
台灣領導者的敬業度現況究竟如何?我們從四項數據,對領導者的敬業度進行觀察:
意義:我認為工作很有意義且目標明確
活力:工作使我充滿活力
投入:我十分投入在組織中的領導者角色
努力:在工作中,我尋求額外的方式為公司做出要求之外的貢獻
台灣領導者在四項敬業度數據的自評,全部皆低於全球與中國領導者。其中,工作所帶來的活力最低僅有23%;此外,在投入領導者角色上,全球有五成的領導者自評完全符合,然而台灣僅有36%。
另一方面,台灣有近60%領導者,每日工作後感到精疲力盡,而進一步探究其離職風險,比沒有感到倦怠的領導者高出了2.5倍。
由上述數據可得知,台灣有許多領導者,正面臨自我倦怠,無法有效投入於工作、做出額外貢獻的窘境,然而其所帶領的團隊人員流動速度,卻比過往更加快速。
在台灣,僅有21%領導者在「留任人才」的領導技能方面感到有信心,組織該如何協助領導者,降低倦怠並提升留任能力呢?
行動聚焦:打造敬業度,應該重點關注什麼?
組織協助事項
1. 做好員工關懷根據數據顯示,組織與直屬主管對於員工的身心健康關懷,有助於緩解其疲憊感。
對比感到疲憊的員工和其他員工對於組織的感知,可以發現差別最大的三項描述,排名第一的是「我們的組織致力於員工的身心健康」。
對比感到疲憊的員工和其他員工對於直屬主管的感知,則可以發現差別最大的3項描述中,排名第一的也是「詢問和關心我的身心健康」。
對員工的關心和關懷,可以透過多種方式展現,不少公司都在探索適合自己的方式,比如:監控數據以識別倦怠風向,採用靈活的辦公時間,實施員工援助計畫(EAP)、壓縮和重新安排會議等。不論採用哪種方式,重要的是根據組織的實際情況,讓員工感受到來自組織和直屬主管的重視,並且擁有健康、可持續的工作與生活。
2. 營造包容的氛圍
引發倦怠的原因有很多,除工作時間和工作任務份量的影響之外,工作環境的氛圍也很重要。如組織是否能營造多元包容的職場環境,減少工作中的負面行為,將有利於提升員工的歸屬感,並降低員工的疲憊感。
從中我們可以發現,疲憊的員工和其他員工對於組織的感知中,差別最大的三項描述中,排名第二和第三的項目,都與「包容」的氛圍有關,包含:
• 對不同觀點的包容性,是我們企業文化和價值觀的重要組成部分。
• 我的組織從多元化的人才庫中招募和晉升。
當組織按照過於單一的標準來選擇和要求員工時,就必然給那些有所「不同」的員工造成壓力,同時也難以發揮出不同類型人才的多元優勢。而包容的文化和氛圍,則能夠協助組織避免這種風險,組織還能透過鼓勵合作、平等對待等方式來包容多元人才,最終轉化為業務發展的成果。
3. 協助領導者提升留才相關管理技能
由於員工敬業度與留任息息相關,為協助領導者提升留才信心,我們需要關注台灣領導者在各個相關領導技能方面的準備度。下圖所列的能力中,打造敬業度相關的能力可以分為三類:「授權和賦能、領導虛擬團隊或混合辦公團隊」與有意義的工作相關、「同理心、創造開放包容的職場環境」與正向的工作環境相關、而「識別並發展未來的人才、輔導和發展人才」則與個人價值感相關。透過本次調查,我們發現:
「識別並發展未來的人才、輔導和發展他人、授權和賦能」是台灣領導者認為相對重要的能力,這也反應出領導者對於人才的重視。
這些與打造敬業度相關的能力上,都只有不到五成,或大約五成的領導者認為自己能夠很有效地展現這些能力,尤其是「領導虛擬團隊或混合辦公團隊」、「識別並發展未來的人才」等,這兩項能力更是領導者們認為自己極不擅長的能力。
進一步探究數據可知,協助領導者「識別並發展未來的人才」項目,將是重中之重能力,有72%領導者認為未來三年發展該能力非常重要,位列所有能力第一,而目前只有33.4%領導者認為自身表現取得成效,對此,組織應制定各階層人才必備的關鍵能力及條件,並在過程中,協助領導者瞭解各項能力及條件後,提供必要的人才識別工具,使其有效辨識團隊中的未來人才、人才能力缺口,以給予必要發展資源,有效提升團隊實力,達成組織目標。
領導者帶領團隊增加敬業度
正如上屆報告中所提到,領導者可透過以下三大要素,有效提升人才的敬業度:
1. 有意義的工作
人才需要覺得工作是有意義且具有價值,領導者需要能夠做到以下幾點,讓人才體認到工作的意義:
共同設定清晰的目標
確團隊的使命及價值
大膽授權,讓人才能夠自主,擁有決策權
2. 正向的工作環境
人才需要覺得在所處的工作環境當中,彼此能夠相互信任、受到尊重,以及相互關懷支持。而要打造這樣的環境,領導者需要做到以下幾個要點:
明確對合作的期待,以身作則地與他人協作
關心員工的福祉
能夠同理他人並坦誠透明地分享自己的想法、感受及理由
3. 個人價值感
人才需要覺得自己有獨特的價值,如要做到這點,領導者需要協助人才:
得到能力的提升及發展
有清晰的職涯發展,知道自己未來的發展路徑
自己的表現及能力都能獲得認可
*職業倦怠是指個體在持續且長久的高工作壓力情況下,因為自身的能力、資源、精力無法匹配工作本身的過度要求,而導致挫敗感、身心疲憊,進入情緒低迷的狀態。
——美國心理學家赫爾伯特.弗瑞登伯格
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